中小企業・製造業の現場へ
そのAI、現場で使われていますか。
鳴り物入りで導入したツールが、半年後には誰も開いていない——よくある話です。SheepDesign は、現場に根づいて“使い続けられる”AIづくりを、提案から定着まで伴走します。
売り込みはしません。今の困りごとを聞いて、始め方を一緒に考えるだけです。
Symptoms
導入したはずのAI、
こんな状態になっていませんか。
ツールは契約したが、実際に開いているのは一部の人だけ。
現場の業務フローに合わず、結局これまで通りの手作業に戻っている。
「便利そう」で入れたが、何がどう効率化したのか誰も説明できない。
導入業者は設定だけして去り、いま質問する相手がいない。
経営層が、その投資は効果があったのかを疑い始めている。
ひとつでも当てはまるなら、それは“形骸化”のサインです。ツールが悪いのではありません。定着する前に、支援が途切れているのです。
Why
AIが定着しない理由は、
たいてい同じ3つです。
現場を見ずに、ツールから入る
「流行っているから」「営業に勧められたから」で選んだツールは、現場の実際の作業とどこかでズレます。ズレたまま使えと言われても、人は動きません。
業務を、既製品に無理やり合わせる
本来は業務にツールを合わせるべきなのに、逆になっている。人がツールに合わせる構造では手間が増え、忙しい現場では続きません。
導入して終わり、定着の伴走がない
設定が終わった瞬間に支援が切れる。使い方が根づく前に放り出され、気づけば元のやり方に戻っている。ここが一番多い失敗です。
AIは、魔法ではありません。
SheepDesign の考え方
現場で使われて、はじめて価値になります。
Approach
SheepDesign は、
逆の順番で進めます。
失敗の3つの原因を、そのまま裏返しました。ツールありきではなく、現場ありき。作って終わりではなく、使われるまで。
まず、現場を見る
実際の作業を一緒に棚卸しし、どこで時間が奪われているかを可視化します。AIやツールの話をするのは、その後です。
業務に、AIを合わせる
既製品を押し込むのではなく、あなたの現場の手順に沿ってAIを組みます。最新のAI(Claude 等)を使い、あなた専用の仕組みをオーダーメイドで用意します。
使われるまで、伴走する
導入は始まりに過ぎません。現場に定着し、数字で効果が見えるまで、質問できる相手として一緒に走り続けます。
Method · AI Agent Strategist
AIを入れる前に、
業務を分解します。
「何をAI化するか」より先に、「そもそもこの業務は必要か」を問う。次の3ステップで業務改善を設計します。いきなりツールを入れないから、形骸化しません。
業務の分解
いまを、作業単位まで解きほぐす
- 誰が・何を・どの順で・どれだけの時間でやっているかを洗い出す
- ムダ・重複・属人化・手待ちを見つける
- 現状を数字で掴む(時間 / 回数 / コスト)
Output
業務の棚卸し表・時間の内訳
業務の再編成
分解した作業を、組み直す
- ECRS の4原則を、この順番で当てる
- まず「なくす・まとめる・並べ替える」で業務を軽くする
- 残った作業だけを、AIに任せる範囲として特定する
Output
再設計された業務フロー・AI化する範囲
あるべき姿
理想のフローと、効果を描く
- 再編成後の業務フローを設計する
- AIが担う部分/人が担う部分を分ける
- 削減効果を見積もり、定着・効果測定の指標を決める
Output
To-Beフロー・KPI・導入ロードマップ
ECRS ―― 再編成の4原則
Eliminate · Combine · Rearrange · Simplify上から順に検討するのが鉄則です。効果が大きく、リスクが小さい順に並んでいます。AIが活きるのは、いちばん最後。
多くのAI導入は、いきなり S(AI化) から始めます。だから、いらない業務まで自動化してしまい、形骸化する。
SheepDesign は E → C → R で業務そのものを減らしてから、最後に S。「なくせる仕事をAIで速くする」という一番もったいない失敗を、構造から防ぎます。
※ 実際のプロジェクトでは、各ステップの数値(削減時間・工数・コスト)を計測して提示します。本図は進め方の枠組みで、数値は案件ごとに実測します。
What we do
できること
大がかりなシステムは要りません。まずは「毎日の、あの面倒な作業」ひとつから。
業務課題の可視化
現状のヒアリングと作業の棚卸しで、「どの業務をAI化すべきか」「そもそも今のAIがなぜ使われていないか」を見極めます。
現場に合わせたAI構築
定型業務の自動化、書類作成・要約、問い合わせ対応などを、あなたの現場の手順に合わせて構築。既製品では届かない部分を埋めます。
定着と効果測定
使われ続ける仕組みづくりと、削減できた時間・工数の見える化。経営層にも説明できる「効果の数字」を一緒に用意します。
継続サポート・保守月額
導入して終わりにしません。質問対応・改善・効果測定を継続し、現場でAIが使われ続ける状態を保ちます。困ったときに聞ける相手が、ずっといます。
いきなり全社導入はしません。1つの業務で確実に成果を出し、現場が納得してから広げます。だから、大きな失敗になりません。
Why SheepDesign
選ばれる理由
ツールより先に、現場を理解する
売りたい製品が先にある業者とは逆。まずあなたの業務を見てから、必要なものを決めます。
特定の製品に縛られない
「これを売りたい」がないので、本当に現場に合うものを中立に選べます。合わなければ「導入しない」も提案します。
小さく、確実に
1業務ずつ実績を積み、現場の納得を土台に広げます。派手な一括導入より、続く改善を。
提案で終わらせない
作って、定着させ、効果が出るまで。「導入したら去る」を、しません。
よくある不安
はじめる前の、
正直な疑問にお答えします。
うちの業務は特殊で、AIなんて無理では?+
特殊な現場ほど、既製品が合わず形骸化します。だからこそ、現場に合わせて組む意味があります。「特殊だから」は、諦める理由ではなく、オーダーメイドが効く理由です。
また使われなくなるのが怖い。+
その不安は正しいです。使われなくなる原因の多くは「導入後の放置」。SheepDesign は定着まで伴走するのが仕事です。設定だけして去ることはしません。
何から始めればいいか分からない。+
それで大丈夫です。まずは30分、今の困りごとを聞かせてください。「どの業務から手をつけると効果が出るか」の提案までは無料です。
予算がどれくらいか読めない。+
小さな1業務からスタートできます。効果を見てから次に広げれば、使途不明の大きな投資にはなりません。相談時に、想定される進め方と費用感の目安もお伝えします。
まずは、何から始めるか。
それだけ、話しませんか。
30分のオンライン無料相談。売り込みはしません。今の業務をうかがって、AIで変えられそうな“最初の一歩”を一緒に探します。